DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du contrôleur financier, le/la technicien(ne) comptable est responsable du cycle complet des comptes fournisseurs et joue un rôle clé dans la fiabilité des opérations financières quotidiennes. Il/elle assure le traitement des factures, les paiements, les conciliations et les suivis nécessaires, tout en contribuant activement au processus de fin de mois par la préparation des écritures comptables, des analyses de comptes et la validation des données financières. Par sa rigueur et son souci du détail, il/elle veille au respect des échéanciers et à la conformité des informations financières.
En collaboration avec l’équipe des finances et les équipes opérationnelles, le/la titulaire du poste participe au suivi de divers éléments financiers, notamment les inventaires, les immobilisations, les taxes et certains postes du bilan. Il/elle soutient également le contrôleur financier dans les activités de fin d’année, les audits et le processus budgétaire, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus, incluant l’implantation d’outils d’automatisation du traitement des factures fournisseurs.
FONCTIONS PRINCIPALES
- Prends en charge le cycle complet des comptes fournisseurs en veillant à l’exactitude et au respect des délais (saisie des factures, suivi des approbations internes, conciliations, paiements et suivis) ;
- Participe au processus de fin de mois : écritures comptables (courus, provisions, ajustements), analyses de comptes et du bilan ;
- Réalise les conciliations bancaires et le suivi des transactions financières ;
- Concilier les frais payés d’avance et autres frais mensuels ;
- Prépare et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ) ;
- Tient à jour le registre des immobilisations et le rapport des liquidités ;
- Mise à jour de la cédule de la dette long terme et des intérêts ;
- Assure la gestion et le contrôle des comptes de dépense et carte de crédits corporative en appliquant les politiques internes;
- Valide l’imputation des coûts aux projets ;
- Interagit avec les fournisseurs et clients pour la résolution des écarts ou litiges ;
- Participe à la réconciliation et aux ajustements d’inventaire en collaboration avec les opérations ;
- Soutient le contrôleur financier dans les activités de fin d’année, audits et processus budgétaire ;
- Participe à l’implantation et à l’optimisation d’un éventuel système d’automatisation du traitement des factures fournisseurs ;
- Élabore des rapports dans Excel à l’aide de Power Query ;
- Effectue le classement et l’archivage des dossiers ;
- Assure, au besoin, le remplacement de la commis-comptable pour les fonctions de paie et de facturation ;
- Réalise des projets spéciaux à la demande de son supérieur immédiat.
- Voit à maintenir propre et ordonné son espace de travail.
- Contribue à l’effort collectif du département et de l’entreprise.
- Participe aux réunions de son département et de l’entreprise.
- Partage les nouvelles idées d’amélioration avec son équipe.
- Effectue toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.
EXIGENCE(S) DU POSTE
Formation académique
- Détenir DEC d’administration et de gestion profil comptabilité/finance (ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée
Expérience
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Posséder une expérience dans un milieu manufacturier (un atout).
Connaissances et compétences
- Bonne connaissance du cycle comptable.
- Connaissance des principes comptables et réglementations fiscales
- Bonne maitrise des logiciels comptables et systèmes ERP.
- Très bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft 365) plus particulièrement Excel.
- Excellente maitrise du français écrit et parlé.
- Un niveau d’anglais intermédiaire est requis pour collaborer efficacement avec nos clients et nos fournisseurs internationaux.
